Bahçedaş, Bremen'de Ortrudweg 25'teki bahçeyi birlikte kullanan sekiz kişilik grubun kendi uygulaması. Ticari değil; reklam ve ziyaretçi takibi yok.
Ne saklanıyor
- Kaydet ile girdiğin yazılı notlar, sesli notlar (ses dosyası ve yazıya dökülmüş hali), fotoğraf ve videolar.
- Fiş fotoğrafları ve fişten okunan bilgiler: satıcı, tarih, kalemler, tutar.
- Ortak kasa kayıtları: kim ne ödedi, kim kime ne borçlu.
- Kararlar, oylamalar (oylar kimin verdiğiyle birlikte), işler, buluşmalar, müsaitlik ve envanter.
- Belgelere sorulan sorular ve cevapları.
- Bir yöneticinin içe aktardığı WhatsApp grup arşivi: mesajlar, gönderenlerin adları ve tarihler.
- Her üye için ad, baş harfler, e-posta adresi, rol ve görünüm ayarı; kimin neyi ne zaman değiştirdiği.
Nerede duruyor
- Bremen'de, bahçe yöneticisinin uygulamayı çalıştıran bilgisayarında.
- Onayladığın kayıtların bir kısmı grubun Google Drive'daki BAHÇE klasörüne yazılır: ziyaret günlüğü satırları (yazıya dökülmüş notlarla), fotoğraf ve videolar, fiş fotoğrafları, envanter ve ortak kasa hareketleri. Bu klasörü, klasöre erişimi olan herkes görür.
- Ses dosyaları, WhatsApp arşivi ve veritabanının yedekleri Drive'a gönderilmez; yalnızca bu bilgisayarda durur.
Kim görebilir
- Uygulamaya yalnızca bahçe listesindeki sekiz üye girebilir.
- Üyeler günlüğü, kararları, envanteri, kasayı ve WhatsApp arşivini görür.
- Yöneticiler daha fazlasını görür: başkalarının işlenemeyen kayıtları, hata ayrıntıları, Drive durumu ve yapay zekâ harcaması. Bilgisayar bahçe yöneticisinde olduğu için o, teknik olarak her şeye erişebilir.
Dışarıdaki hizmetler
- Anthropic (Claude API): yazılı notları, sesli notların yazıya dökülmüş halini, fotoğrafları, fişleri, belgelere sorulan soruları ve ilgili belge sayfalarını düzenli metne çevirir. Bağlam olarak üye adları ve son günlük satırları da gider. Ses dosyaları ve WhatsApp arşivi gönderilmez.
- Google Drive: yukarıda sayılan, onayladığın kayıtlar oraya yazılır; klasördeki belgeler oradan okunur.
- Open-Meteo: ziyaretin hava durumu için yalnızca bahçenin konumu ve saat gider; kişisel bilgi gitmez.
- Cloudflare: bağlantıyı taşır ve girişi yapar. Giriş için e-posta adresin ve giriş zamanların Cloudflare'de kaydedilir. Google ile giriş yaparsan Google da bundan haberdar olur.
- Ses kayıtlarını yazıya dökme bu bilgisayarda yapılır; ses dosyası bunun için dışarı gönderilmez.
Ne kadar süre
- Sesli notun ses dosyası, kartı onaylandıktan ya da reddedildikten 30 gün sonra bu bilgisayardan kendiliğinden silinir; yazıya dökülmüş hali ve karttan yazılanlar kalır. Onay bekleyen bir kartın sesi, ne kadar beklerse beklesin silinmez.
- İşlenemeyen bir sesli notu “Sil” ile kaldırırsan ses dosyası 30 gün sonra silinir. Kaldırılmayan, işlenemeyen bir sesli notun ses dosyası “Tekrar dene” için saklanır.
- Belgelere sesle sorulan bir sorunun ses dosyası, yazıya döküldükten hemen sonra silinir; yazıya dökülemezse 30 gün sonra.
- Ses dosyaları yedeklenmez; silinen bir ses dosyası geri getirilemez. Videolar bu kurala girmez: sesleriyle birlikte diğer kayıtlar gibi saklanır.
- Yazıya dökülmüş metinler ve diğer kayıtlar grup var olduğu sürece saklanır.
- Bu bilgisayardaki yedekler 14 gün (günlük) ve 8 hafta (haftalık) tutulur, sonra kendiliğinden silinir.
Silme ve düzeltme
- Uygulamadaki “Sil” çoğu zaman kaydı yalnızca gizler. Drive'a yazılan bir şeyi 30 gün içinde “Geri al” ile geri alabilirsin.
- Bir şeyin tamamen silinmesini istersen (bu bilgisayardan, Drive'dan, WhatsApp arşivinden) bahçe yöneticisine söyle. Silinen bilgi eski yedeklerde en fazla 8 hafta daha kalır.
İletişim
Sorular, düzeltme ve silme istekleri için: bahçe yöneticisi.